近年のビジネスにおいて、Excelスキルの必要性は非常に高く、業界や職種を問わず求められています。
Excel研修によって社員のスキルが磨かれれば、業務の質や処理量、作業スピードなどの向上が期待できるでしょう。
本記事では、Excel研修の「特徴」や「内容」に加え「研修を検討する際のポイント」について解説します。
効果の高いExcel研修を行うためにも、研修会社選びの参考にしてください。
Excel研修は、Excelの操作方法を理解し、資料作成やデータ分析などの業務に活用することを目的としています。
Excel研修を行うことで、企業は以下のようなメリットが得られます。
Excelスキルを習得することは社員にとってもメリットが大きく、仕事の幅が広がったり、作業効率や正確性の向上に繋がるでしょう。
自社全体にとってメリットの多い研修のため、社員教育の一環として積極的に取り入れることをおすすめします。
Excel研修で学べる内容は、研修会社によって様々です。
ここからは、研修内容の一例として「ウズカレBiz」の「デジタル人材育成コース」から、Excelに関する学習内容を紹介します。
ウズカレBizとは、弊社UZUZが提供するオンライン研修サービスです。
デジタル人材育成コースでは、Excelの他に、ITリテラシーやOfficeアプリケーションなどの業務に必要なデジタルスキルを総合的に学べます。
まずは、Excelを使い始める際に知っておくべき基本的な操作を学びます。
Excelは、データの管理や整理、分析に便利なツールです。
基本操作を習得することで、次から紹介する応用的な活用が可能となり、業務効率や作業スピードの向上が期待できます。
Excel関数とは、複雑な計算を自動で行うための数式のことです。
一般的に、業務で使用されることが多い関数には、以下のようなものが挙げられます。
これらを習得することで、データの処理や解析を簡単かつ効率的に行うことができ、業務時間の節約や正確性の確保にも繋がります。
グラフや表作成をするためには、以下に関する知識が必要です。
Excel内のデータをグラフや表にして可視化することで、データの傾向やパターンを視覚的に把握することができます。
これにより、報告書やプレゼンテーションの質が向上したり、異なる部門間でのコミュニケーションや情報共有が円滑に行われるなどの効果が期待できます。
Excelの基本操作で土台のスキルを作ったら、Excelマクロ（VBA）の習得を目指すと良いでしょう。
VBAとは、Microsoftが開発したプログラミング言語であり、使用することで作業を自動化したりカスタマイズできます。
また、さらなる作業効率の向上を図るには、ショートカットキーを覚えるのがおすすめです。
Excelショートカットキーとは、キーボードの特定のキーの組み合わせによって、マウスを使用したり複雑な手順を伴う操作を、1回の操作で完結させられる機能です。
工数が減り業務の正確性が高まるだけでなく、キーボード操作の習熟度も向上するというメリットがあります。
ここからは、Excel研修を検討する際のポイントを紹介します。
押さえておくべきポイントは「自社のニーズに合った研修形式を選ぶこと」と「助成金の有無を確認すること」の2点です。
それぞれ詳しく解説しますので、ぜひ参考にしてください。
研修を成功させるには、自社に適した研修スタイルを選ぶことが大切です。
Excel研修には様々な研修形式があるため、それぞれの特徴を理解した上で選択しましょう。
| 研修形式 | 特徴 |
|---|---|
| オンライン研修 |
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| eラーニング |
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| 集合研修 |
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中でもおすすめなのは、Webを使った研修スタイルです。
オンライン研修やeラーニングは、場所や時間に制限がなく、出張先の社員でも受講が可能で実施しやすいためです。
また、弊社UZUZの提供するオンライン研修では「メタバース」に講師が常駐しています。
学習に行き詰ったら、アバターで入室して講師へ直接質問ができるため、不明点をすぐに解消でき、安心して学べる体制が整っています。
研修会社を選ぶ際は「人材開発支援助成金の利用可否」を確認すると良いでしょう。
人材開発支援助成金とは、企業が従業員の職業能力開発を目的として行った研修に対して、国が助成金を交付する制度です。
助成金を活用することで、研修コストの大幅な削減が可能となります。
弊社UZUZが提供している研修サービス「ウズカレBiz」は、助成金対象のため最大805,000円の研修コストを削減できます。
以下の記事では「おすすめの研修会社」や「研修会社を選ぶ際のポイント」についてさらに詳しく解説しています。
ぜひ、こちらもご覧ください。
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本記事では、Excel研修の「特徴」や「内容」に加え「研修を検討する際のポイント」について解説しました。
Excelを使って業務を効率化していくことは、管理部門のみならず、あらゆる現場で求められる能力です。
効果や質の高いExcel研修を行うためにも、ポイントを押さえ、自社に適切な研修会社を選びましょう。
弊社UZUZは「ウズカレBiz」というオンライン研修サービスを提供しており、Excelに関する知識やスキルを学ぶためには「デジタル人材育成コース」がおすすめです。
その他にも、エンジニア職種向けの専門コースも用意しているため、幅広いスキルが身に付けられます。
ウズカレBizを利用するメリットは、以下の通りです。
ウズカレBizに興味を持ってくださった企業担当者の方は、以下より詳細をご確認ください。
UZUZ COLLEGE代表取締役社長、UZUZグループ専務取締役。1986年生まれ、鹿児島出身。高校卒業後、九州大学にて機械航空工学を専攻。大学卒業後、住宅設備メーカーINAX（現・LIXIL）に入社。1年目からキッチン・洗面化粧台の商品開発に携わるも、3年目に製造部へ異動し、毎日ロボットと作業スピードを競い合う日々を送る。高校の同級生であったUZUZ創業者からの誘いと、自身のキャリアチェンジのため、「UZUZ」立ち上げに参画。第二新卒・既卒・フリーターといった20代若者への就業支援実績は累計2,000名を超える。2020年より教育研修事業を立ち上げ、2024年より「UZUZ COLLEGE」として分社化し、代表取締役社長に就任。
